Gestão do tempo
A falta de tempo na nossa vida profissional
é, cada vez mais, um problema. Quantas vezes ouvimos as pessoas dizer,
por exemplo, que não têm tempo, que terão que fazer isto ou aquilo na
hora de almoço ou ao fim do dia, ou ainda, que um dia deveria ter 48 horas?
Não podemos alterar o número de horas que um dia tem, mas podemos interferir
na gestão do nosso tempo.
A utilidade da gestão do
tempo
O que é essencial para um planeamento bem elaborado?
Fique a saber!
Um planeamento elaborado detalhadamente dá respostas às seguintes perguntas:
Onde estamos agora?
Tem que partir da situação actual.
Para onde temos que ir?
Quais são os objectivos do projecto.
Como vamos atingir os nossos objectivos?
O planeamento dirá o que deve ser feito. Se souber para onde deve ir,
saberá também onde concentrar esforços e o que pode ser considerado irrelevante.
O que precisamos para isso?
O planeamento produz uma lista detalhada dos custos e do material necessário
(tanto humano com logístico) para levar a tarefa a bom termo.
A que temos que ter atenção?
O planeamento toma todos os factores em conta, incluindo os que podem
correr mal.
Podemos atacar de várias maneiras?
Dá uma ideia das várias opções existentes em simultâneo.
Quais são as consequências quando a tarefa estiver
executada?
Mostra claramente o impacto na empresa ou nos colegas.
O objectivo é proporcional ao esforço?
O planeamento avalia se os esforços, os custos e o impacto valeram a pena.
Como controlar o decurso?
Oferece uma ideia geral dos mecanismos de controlo necessários para estar
em dia em relação ao plano (relatórios, controlo de qualidade, controlo
de custos, etc.).