Carreiras

Dicas

1. Faça diariamente uma lista das coisas a fazer, para não perder tempo a tentar lembrar-se o que ainda tem para fazer ou o que é prioritário nesse dia.
   
   
2. Evite fazer duas ou três coisas ao mesmo tempo. Vai perder tempo a alternar as várias tarefas e a retomá-las onde tinha parado.
   
   
3. Seja realista ao estabelecer deadlines, para si e também para os seus colaboradores. Um deadline, supostamente, deve estimular, não stressar.
   
   
4. Simplifique a sua vida. Talvez não seja necessário ler o jornal todos os dias de uma ponta à outra ou participar em todas as reuniões do departamento de marketing.
   
   
5. Tenha a coragem de tirar umas férias e de descontrair.
   
   
6. Introduza tempo para pensar, para desenvolver novas projectos ou para organizar as suas ideias.
   
   
7. Se não quer prolongar uma conversa desnecessariamente, não faça perguntas abertas.
   
   
8. Convém fazer as coisas que não gosta de fazer quando estiver bem disposto. Evite fazê-las quando estiver cansado.
   
   
9. Tente chegar a horas às reuniões.
   
   
10. Dê a si mesmo mais algum tempo delegando algumas tarefas noutras pessoas.
    
    
11. Não tem que ler tudo de uma ponta a outra. Aprenda a ler na diagonal.

Dicas específicas para o seu ambiente de trabalho

Pode ter uma relação excelente com os colegas, mas às vezes não quer mesmo ser incomodado. Uma porta fechada pode fazer maravilhas nessas ocasiões. Se trabalhar num espaço aberto, pode fazer entender de forma não verbal que está ocupado, não se dirigindo ao seu colega ou evitando, por exemplo, contacto visual. Claro que, se não conseguir, pode simplesmente dizê-lo.

1. Atenção com os 'post-it' (autocolantes). Perdem-se com facilidade e só o fazem perder tempo a tentar descobrir novamente o que era que não podia esquecer ou a quem devia telefonar sem falta.
   
   
2. Aponte os seus encontros imediatamente na sua agenda. Mencione a hora exacta, a morada e o nº de telefone. Habitue-se a ter sempre a sua agenda consigo.
   
   
3. Coloque em cima da secretária somente as coisas com as quais está a trabalhar naquela altura. Papéis de reuniões que já foram feitas ou dossiers que só no próximo mês vão ser reactivados devem ficar no armário ou na gaveta.
   
   
4. Uma secretária desarrumada reflecte um carácter não estruturado. Talvez não para si pessoalmente mas sim para as pessoas estranhas que não o conhecem ou com as quais vai reunir mais tarde.
   
   
5. Tente arrumar as coisas todos os dias. Assim evita que os papeis inúteis se amontoem.
   
   
6. Evite juntar demasiado correio. Veja diariamente os documentos que dão entrada e arrume-os conforme a urgência ou deite-os fora quando já não precisa deles.
   
   
7. Não guarde os documentos de qualquer maneira mas use um sistema de arquivo para depois poder encontrá-los facilmente.
   
   
8. Tenha coragem para colocar o telefone fora do descanso.
   
   
9. Um documento que hoje é inútil, provavelmente vai continuar inútil amanhã. Ouse deitar fora algumas coisas em vez de as arquivar desnecessariamente.