Organize-se!
Você tem a sensação que lhe falta sempre tempo? Está
convicto que tem sempre coisas de mais para fazer? Não consegue concentrar-se
na melhoria da sua vida e do seu trabalho? Não consegue ter o trabalho
em dia? Se respondeu que sim à maioria destas questões, então
chegou a hora de dizer basta!
Saiba como processar
o seu trabalho de maneira diferente e multiplicar a sua produtividade
pessoal.
A organização é um suporte fundamental para o seu
desenvolvimento profissional. A maioria das pessoas foi formada para desempenhar
a sua profissão, mas são poucas as que sabem trabalhar de
modo eficiente e eficaz.
Quer organizar melhor o seu modo de trabalhar e viver? Saiba como seguindo
algumas das nossas sugestões.
Faça agora
Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje. Se fizer tudo,
o que tiver para fazer, naquele preciso momento, vai ver que consegue
ganhar mais tempo para fazer outras coisas. Não acumule coisas.
Coloque os atrasos em dia. Os trabalhos atrasados criam o seu próprio
trabalho extra. Eliminá-los reduz a sua carga de trabalho em muito.
Reserve todos os dias um tempo para despachar um deles.
Seja organizado
Não seja desorganizado, Olhe para a sua secretária e decida
o que guardar e o que deitar fora. Você pode utilizar o computador
para armazenar documentos e papeis que lhe sejam úteis.
Saiba gerir o seu tempo
Não perca muito tempo com assuntos de pouca importância.
Como se costuma dizer "tempo é dinheiro", por isso despenda
apenas tempo para assuntos de alguma importância.
Faça planos
O planeamento serve para você saber quais são as suas actividades
para o dia-a-dia e a longo prazo. Para se organizar mais facilmente, divida-o
em três categorias:
Plano
diário: Todas as manhãs dedique algum tempo ao
planeamento das suas actividades. Divida o trabalho da semana em partes
que possam ser executadas em cada dia. Acompanhe o progresso do plano
ao longo do dia;
Plano
semanal: Uma vez por semana examine todas as suas fontes de trabalho,
a sua agenda, as tarefas pendentes. Reserve tempo para trabalhos inesperados
que surjam;
Plano
mensal: O plano mensal é composto pelos eventos mais importantes
do mês seguinte e dá-lhe uma visão geral que tornará
o planeamento semanal mais eficiente;
Se você planear bem os seus compromissos, vai ver que consegue um
tempinho livre para si e assim poderá aproveitá-lo da maneira
que pretender.
Certifique-se que deixa tudo funcional
A manutenção faz parte do ciclo do trabalho. Sempre que
concluir uma tarefa coloque as coisas de novo no seu devido lugar. Quando
utilizar uma coisa, certifique-se que esta fica apta para outros utilizadores.
Por exemplo, se uma fotocopiadora ficar sem papel enquanto estiver a tirar
cópias, abasteça a máquina com papel suficiente para
si e para os que virão a seguir. Se o seu agrafador estiver vazio,
coloque agrafos imediatamente. Não deixe para mais tarde, aquilo
que pode fazer de imediato.
Organização é algo que pode ser aprendido. A parte
mais difícil é quebrar velhos hábitos adquiridos
durante toda a vida. A chave para uma melhor organização
é começar por pequenos passos e pouco a pouco sentir-se
recompensado pela melhoria que irá notar e continuar, motivado.
Se implementar estas ideias, irá ver-se livre do caos e sentir-se
capaz de controlar a sua vida. Uma vez que tiver começado, continue.
Tornar-se organizado é o primeiro passo, seguido de persistência.
Por isso, comece hoje!
VD