Planear
Um bom planeamento ajuda a gastar o seu tempo
de forma mais útil. Um planeamento é, na sua forma mais rudimentar, uma
lista das tarefas para fazer com pormenores sobre a importância das mesmas
ou a altura em que vai executá-las. Quando tiver que realizar um projecto
importante e de grandes dimensões, substitua a sua pequena lista por um
documento de trabalho mais elaborado.
Um planeamento ajuda a manter uma ideia dos seus objectivos
e das tarefas que ainda tem que executar para atingir esses mesmos objectivos.
Quais são os elementos essenciais de um planeamento?
Porquê é que o planeamento é muitas vezes ignorado?
Conheça a resposta a estas perguntas.
Porquê
é que o planeamento é muitas vezes ignorado?
Que um bom planeamento garante um melhor resultado não se discute. Contudo,
muitas vezes, ainda não lhe é dada a devida atenção.
Quais as razões possíveis:
Cultura empresarial
O planeamento é, muitas vezes, considerado uma perda de tempo. Ele exige
tempo e dinheiro.
Estrutura de recompensa dentro da empresa
Por vezes uma empresa parte do princípio que a boa execução de uma tarefa
é evidente e não dá, por isso, nenhuma atenção especial ao facto. Um insucesso,
pelo contrário, é punido. Esta abordagem pode conduzir a situações em
que as pessoas preferem não fazer uma coisa do que tentar fazê-la com
o risco de falhar.
Combate aos "incêndios"
Pode-se comparar com um bombeiro que está permanentemente a apagar os
fogos mas não tem tempo para dar atenção à prevenção de incêndios. Acontece
que as empresas estão tão ocupadas a corrigir certas situações, ou a manter
a sua organização a funcionar, que simplesmente não há tempo para um planeamento.
Factores individuais
As pessoas não vêem a utilidade de um planeamento, não querem gastar tempo
com ele, não querem mudar a sua maneira de trabalhar, partem do princípio
que já não precisam dele porque já levaram várias tarefas difíceis a bom
termo, não conhecem a técnica, etc.