Carreiras

Análise do tempo como ponto de partida



01.01.2000



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Análise de tempo como ponto de partida

Quando começar a delinear um projecto, comece por fazer uma análise detalhada dos prazos envolvidos e a pensar qual a melhor forma de gerir o seu tempo.
Claro que nem tudo vai correr como planeado: vai minimizar o tempo que perdeu numa reunião por estar a discutir assuntos fora do contexto ou o tempo que gastou à procura de uma determinada pasta, por exemplo. Ninguém gosta de admitir que uma parte do seu dia de trabalho é desperdiçada com actividades pouco produtivas e talvez nem se aperceba que todos os dias há momentos em que as coisas não correm bem.

Contudo, quem quer esforçar-se para conseguir uma melhor gestão do tempo, terá que manter uma agenda. Assinale as tarefas que vai realizando e o tempo que perde com elas. Tome nota, também, de quais as alturas do dia em que se sente mais produtivo.

A intenção é verificar, depois, o que fez e quanto tempo demorou a fazê-lo. Vai ficar admirado ao descobrir que, inesperadamente, perde muito tempo com coisas como ler o seu Email, ir a reuniões ou fazer coisas que os colegas lhe pedem.

A partir da sua análise do tempo poderá estabelecer uma hierarquia de tarefas. Esta hierarquia deve contemplar não só a importância das tarefas mas também o seu ritmo de trabalho pessoal.






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