Saber como e quando atribuir tarefas às pessoas certas é uma competência valiosa para os gestores. É verdade que nem todas as tarefas podem ser delegadas, mas naquelas em que isso é possível o resultado é um ganho para empresas e trabalhadores, sinaliza a consultora Adecco. Delegar responsabilidades não só aumenta a produtividade como potencia a motivação das equipas, o desenvolvimento de novas competências entre os trabalhadores e a sua progressão profissional. Mas para que isto aconteça é preciso definir objetivos claro e monitorização constante.
1 - AUMENTO DA PRODUTIVIDADE
Delegar responsabilidades torna as equipas mais produtivas. As tarefas concluem-se rapidamente, uma vez que são distribuídas por várias pessoas, em vez de ser uma só a executá-las.
2- CONTINUIDADE ASSEGURADA
Outra das vantagens de delegar responsabilidades é a garantia de que se o gestor estiver ocupado, com outras tarefas ou ausente do local de trabalho, há sempre elementos da equipa capazes de completar algumas tarefas (ou mesmo todas), garantindo produtividade e eficiência de forma contínua.
3- DESENVOLVER COMPETÊNCIAS
“Quando se delegam tarefas aos membros da equipa, os trabalhadores têm oportunidade de melhorar as suas competências e demonstrar as suas capacidades interpessoais ou de liderança”, sintetiza a Adecco. A motivação também sai beneficiada. Os profissionais tendem a dar o seu melhor quando lhes são confiadas novas responsabilidades.
4- OPORTUNIDADES DE CRESCIMENTO
Delegar responsabilidades pelos vários profissionais da equipa é também uma forma de lhes proporcionar a oportunidade de desenvolver as competências necessárias para possíveis promoções dentro da organização.