Deite a mão à
desorganização!
Se a sua empresa é uma desorganização não
desespere. É possível solucionar o problema. Trabalhar sem
organização é, antes de mais, um desperdício
de tempo e a produtividade não é a mesma. Se pensa que a
culpa da desorganização é sua, então não
deve hesitar em criar algumas estratégias para superar o problema.
É sempre melhor tentar do que resignar-se a cometer os mesmos erros,
achando que a organização da sua empresa já não
tem solução. Há solução para tudo desde
que exista vontade e alguma imaginação.
Para ter uma estratégia pode começar por imaginar uma situação
específica...
Por exemplo:
imagine-se numa casa cheia de crianças e comece a definir
objectivos de organização, para que a sua casa não
seja um caos, depois transporte as ideias para o seu escritório
e verá que rapidamente a situação vai melhorar. Se
não acredita veja as comparações:
Alicie os seus colaboradores com prémios
Se numa casa cheia de crianças, os deixava dar
sugestões de brincadeiras, para que se ocupassem sem causarem problemas,
em troca de uma guloseima se, no final, arrumassem tudo. O mesmo poderá
fazer com os seus colaboradores, pedindo-lhes que coloquem numa caixa
sugestões anónimas sobre como organizar uma empresa.
Depois, as melhores sugestões seriam aplicadas e a guloseima
seria substituída por um prémio de produtividade
aos colaboradores que tivessem um melhor desempenho no seu trabalho organizativo,
segundo as sugestões dadas.
Mude
a mobília de sítio
Outro aspecto importante numa casa com miúdos
é reparar nas coisas que não estão no sítio
certo para que eles não tropecem e se magoem.
No local de trabalho faça o mesmo. Repare nas coisas que não
lhe parecem estar no sítio certo e nas mudanças que podem
ser feitas, não porque alguém se possa magoar mas para existir
mais espaço e um ambiente agradável, com um aspecto limpo
e organizado, que é fundamental em qualquer local de trabalho.
Elabore
um plano de trabalho
Os miúdos reagem positivamente a qualquer coisa
que os motive. O mesmo acontece com os seus colaboradores.
Se às crianças pode apresentar sugestões para novas
brincadeiras, aos colaboradores pode apresentar um novo plano de trabalho,
com etapas definidas e funções para cada um deles, adequadas
a cada perfil. Se cada um fizer o que gosta tudo será bem mais
fácil e muito mais organizado.
Organize
equipas de trabalho
Se, numa casa com crianças, as poria a brincar,
por exemplo, em dois grupos distintos para que não houvesse tanta
confusão e ao mesmo tempo obtivesse alguma competitividade que
as obrigasse a pensar e a aprender coisas novas, no local de trabalho
poderá motivar os seus colaboradores da mesma maneira. Igualmente
divididos em duas equipas, os seus colaboradores vão competir saudavelmente
entre si, sendo que o seu objectivo último é conseguir que
se envolvam de tal forma no trabalho, que a motivação e
o espírito de entreajuda na organização, não
só em relação ao espaço físico mas
também às actividades laborais, seja muito maior.
Vai ver que se seguir pelo menos alguns destes passos, a desorganização
vai desaparecer da sua empresa. Se quer uma sugestão, comece
pela sua secretária. É sempre um bom princípio
e um bom exemplo a dar aos trabalhadores.
AF