Suspeita de desvios de fundos?
Este é, sem dúvida, dos assuntos
mais complicados com que pode ter de lidar. Mas não está
afastada a hipótese de um dia lhe poder vir a acontecer ter um
empregado que lhe esteja a desviar fundos. E nessa altura, como é
que vai reagir? Um caso destes pode afectar seriamente a sua empresa se
não souber lidar com ele da melhor maneira.
Suspeitar que algum empregado
está a desviar fundos da sua empresa é das piores coisas
que lhe pode acontecer. Para já são só suspeitas,
mas essas suspeitas podem acabar por se revelarem verdadeiras.
Não deixe arrastar demasiado o assunto porque
isso só vai criar mais mau ambiente dentro da sua empresa.
Quando não tem a certeza de quem se trata, mais
vale não começar por acusar quem quer que seja. Acuse
só quando tiver provas e não tiver quaisquer
dúvidas que encontrou o verdadeiro ladrão.
Depois de ter todas as certezas de que precisa, não
resolva a questão em público. Seja discreto e resolva a
questão somente entre si e a pessoa visada. Faça por que
mais ninguém saiba porque se, na verdade, aquilo que o seu empregado
fez não foi correcto, humilhá-lo à frente de todos
também não resolve nada nem melhora a situação.
E o que é que você
pode fazer para prevenir este tipo de situações?
Check-up: Faça um check-up
completo de cada vez que contratar alguém. Peça referências,
queira saber tudo sobre anteriores empregos, se houve problemas nesses
trabalhos ou não, de como eram as ligações com os
outros colegas, se trabalhava bem, se era empenhado, etc.
Aviso:
Sempre que fizer entrevistas para recrutamento de pessoal avise os entrevistados
das diversas politicas da empresa quanto a roubos cometidos pelos empregados
e quais as consequências deste tipo de acto.
Inventários:
Mantenha uma listagem completa e actualizada do diverso material que possui,
de quem é que o está a usar ou de quem é que o requisitou
para fora da empresa. Tendo tudo sempre controlado é mais fácil
de dar conta de material ou fundos desviados.
Segurança:
Contrate seguranças e instale câmaras de vigilâncias
nos mais diversos pontos da sua empresa de forma a poder dar conta de
todos os movimentos mais suspeitos dos seus empregados. Esta medida pode
ser um pouco complicada porque pode, também, estar a pôr
em causa a privacidade dos seus empregados.
Telefone
directo: Mantenha uma linha grátis e directa para o
seu pessoal lhe poder dar conta de qualquer incidente. Faça sentir
aos seus empregados que apontar o dedo a um colega, tendo provas, não
é de recriminar mas de louvar, uma vez que está a salvaguardar
o património da empresa. Faça-lhes sentir que a empresa
para que trabalham também é deles.
Polícia:
esta é uma medida bastante extrema e que só deve ser posta
em prática em último caso e com suspeitas bem fundamentadas.
Como mais vale prevenir que remediar, faça
por estar sempre atento a este tipo de situações. Ande sempre
com os dois olhos bem abertos mas sem instaurar um clima de excessiva
desconfiança dentro da sua empresa.
SW