Fazer apresentações
Quase todas as pessoas que têm que falar
perante um público ficam nervosas ou inseguras. Damos dicas e sugestões
para tornar a sua apresentação um verdadeiro sucesso. Saiba
como.
A preparação
A fórmula básica para uma apresentação é a simplicidade.
A sua apresentação deve ser relevante, simples e pertinente, para que
seu público fique impressionado e esteja atento durante toda a apresentação.
Se quiser fazer boa figura, é imprescindível fazer uma boa preparação.
Assim, vai sentir-se ainda mais à vontade e não se vai distrair tão
facilmente.
Isto não significa que deva declamar factos e números secos. A intenção
não é que a sua audiência divague e aproveite a ocasião para fazer mentalmente
a lista de compras do supermercado ou a agenda do dia. Vá além da matéria
sem interesse e faça uma forte aposta na componente gráfica.
Tente saber com antecedência que tipo de público vai ter à sua frente
e o que ele espera de si.
Adapte a sua apresentação à audiência.
Os grupos pequenos são ideais para uma apresentação interactiva, enquanto
um discurso para um grupo grande é principalmente uma comunicação com
sentido único.
Quando o conteúdo da apresentação estiver pronto, comece a ensaiar em
voz alta.
Melhor ainda, se for uma apresentação importante, grave-se a si mesmo
em vídeo. A maioria das pessoas detesta ver-se a si própria, mas é uma
forma muito boa de corrigir eventuais erros.
Muitas pessoas têm tiques nervosos ou hábitos
dos quais não estão conscientes mas que se vêm perfeitamente numa gravação
em vídeo. Pode também ensaiar em frente de um espelho.
Também é importante estar a par dos últimos dados sobre o assunto que
vai abordar, até porque é muito provável que a sua audiência lhe faça
perguntas diversas.
Atenção: uma boa
apresentação não é sinónimo de aprender um texto de cor.
Introdução da apresentação
É importante dar uma boa impressão desde o início.
Porque não começar com uma anedota, por exemplo? No entanto, tenha cuidado
com a sua frase de abertura. Se não tiver jeito para introduções engraçadas,
é melhor nem tentar.
Deve indicar claramente ao seu público qual o objectivo da sua apresentação
e quais os pontos que vai abordar nos primeiros minutos. Se não o fizer,
o público ficará impaciente e distraído. Mas lembre-se que o público
não fica imediatamente alerta. Por isso, use os seus pontos mais fortes
apenas depois da introdução.
Talvez seja um cliché, mas deve começar por se apresentar a si mesmo,
cumprimentar o público e mencionar porque é que foi escolhido para aquela
apresentação. Não se esqueça de estabelecer o contacto de olhos com
o seu público.
Se der uma ideia à sua audiência do tempo que a apresentação vai demorar,
ela fica com um ponto de apoio para poder acompanhá-lo melhor. Mostre,
durante o seu discurso, que está com atenção às horas dizendo por exemplo:
"Ainda temos 20 minutos, portanto ...".
Quando se está pela primeira vez à frente de um público, é tentador
pedir desculpa pela sua falta de experiência, mas é melhor não fazer
isso. O seu público está somente interessado no que diz, não no que
sente.
Talvez tenha a tentação de distribuir um resumo da sua apresentação
antes de começar a falar. Não o faça: é a melhor maneira de se eliminar
a si próprio e de perder a atenção do público. Os seus interlocutores
irão lê-lo imediatamente e, a seguir, ignoram-no porque já sabem o que
tem a dizer.
Distribua o resumo no final da apresentação.