Conclusão da apresentação
O fim da sua apresentação é
tão importante como o início. Faça saber ao seu público
que o fim está a aproximar-se. Termine o seu discurso com um resumo
dos pontos mais importantes. Desta forma a assistência aproveitará
a ocasião para apanhar os pontos que lhes escaparam.
Não se esqueça que um público de adultos consegue
manter-se atento durante 45 minutos no máximo. Neste espaço
de tempo ele absorve mais o menos um terço do que se diz e um máximo
de sete conceitos. Limite, portanto, a sua apresentação
até quatro ou cinco pontos principais e informe o seu público
regularmente em que ponto está exactamente.
Fazer perguntas
Só pode responder
bem às perguntas se estiver preparado. Calcule com antecedência
quais serão as perguntas que vão fazer e tenha a sua resposta
pronta.
As perguntas do seu público são gerais e não as deve
entender como pessoais.
Há vários tipos de pessoas, mesmo na forma como uma pergunta
é colocada. Os exibicionistas gostam de mostrar que sabem mais
do que você, enquanto os que vagueiam não fazem uma verdadeira
perguntam e podem tornar-se maçadores quando são contrariados.
Nesses casos, o importante é ser diplomático e calmo.
Não se deixe arrastar por uma discussão sobre detalhes ou
pontos especializados. Se, no entanto houver ameaças disso, adie
a discussão para mais tarde (poderá ser, por exemplo, depois
da apresentação).
Quando lhe fizerem uma pergunta difícil, mantenha a calma e pense
um pouco antes de responder.
Às vezes há perguntas que não têm uma resposta
curta possível. Se a pergunta só tiver relevância
para alguns, proponha-se responder mais tarde. Se for uma pergunta importante
e relevante para a maioria da audiência, não há problema
em dar uma resposta mais elaborada. Contudo, mantenha a sua mini-apresentação
curta, clara e fluente.