A equipa como fonte de ideias
Muitos êxitos dependem de uma boa ideia. É importante
deixar as ideias dentro da sua equipa terem carta branca para serem expostas
e circularem. Cada membro da equipa deve ser encorajado a produzir ideias,
até porque todas as pessoas são capazes de desenvolver novas ideias. Desta
forma, cada membro fica envolvido e o sentido de equipa fica reforçado.
Contudo, há uma série de factores que convém não esquecer:
A crítica mata a criatividade
Se, durante uma sessão de "brainstorm", começa imediatamente
a criticar todas as ideias apresentadas, as pessoas vão sentir-se inibidas
e desencorajadas. É melhor deixar vir as ideias e só depois seleccionar
as que são viáveis.
É
importante tomar notas
Anote sempre cada ideia, por muito estranha ou extravagante que ela pareça.
Assim, cada membro da equipa fica com a sensação de que a sua contribuição
foi realmente válida.
Estranho não é sinónimo de mau
Ideias expressadas sem pensar ou que, à primeira vista, parecem pouco
ou nada viáveis, podem, com alguns ajustes, dar bons resultados.
A importância das brainstorms
A vantagem de uma sessão comum de ideias é que a contribuição geral é
sempre maior do que a dos indivíduos sozinhos. Uma ideia gera outra e
cria-se uma verdadeira bola de neve de criatividade.
Reunião de equipa
Uma
boa reunião pode ser muito benéfica. Saiba como orientar
boas reuniões.
Saiba o que quer. Umas vezes as pessoas reúnem-se para brainstormings,
outras vezes preferem resolver problemas existentes e, ainda noutras ocasiões,
o objectivo é meramente fazer um ponto da situação.
Convém elaborar os pontos em agenda na reunião com antecedência.
Assim, evita que a sua equipa comece com entusiasmo a disparar ideias
enquanto você, de facto, só quer tomar uma decisão
importante relativamente a um tema concreto.
Reunir regularmente pode ser realmente importante, sobretudo quando há
projectos com prazos rigorosos. Contudo, não faz sentido reunir
só por hábito se há pouco ou nada para dizer. Essas
reuniões transformam-se rapidamente em mais um intervalo para café
ou num momento de repouso. Ainda por cima, essas reuniões por hábito
consomem tempo precioso dos participantes. Portanto, se não houver
nada para dizer ou decidir, é melhor anular a reunião.
Reunir durante demasiado tempo não serve para nada. A concentração
dos participantes desaparece ao fim de 75 minutos. Se ficar preso numa
reunião estilo maratona, tente fazer intervalos regulares.
Imponha
um ritmo na reunião. Discuta de forma sistemática e controlada
os pontos na ordem do dia. Nada é mais frustrante do que uma agenda
muito cheia em que somente dois pontos são discutidos porque se
entra demasiado em detalhes. Cabe-lhe a si controlar esta situação.