Procuramos um/a Office Assistant para integrar uma prestigiada Sociedade de Advogados, sendo responsável pela gestão do escritório, apoio a eventos e no relacionamento diário com clientes.

Principais responsabilidades

• Gerir e organizar documentos e correspondências de forma eficiente;
• Gestão do escritório do ponto de vista de facilities;
• Gestão de economato;
• Assegurar a gestão de chamadas telefónicas e atendimento presencial de clientes;
• Coordenar o envio e a receção de encomendas e correspondência;
• Gestão de reuniões no escritório e apoio às salas;
• Garantir que, sempre que visite o escritório, o cliente terá a melhor experiência possível;
• Apoiar na preparação de relatórios e apresentações;
• Colaborar com outras equipas para garantir a eficiência nos processos administrativos;
• Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a função.

Perfil desejado

Um/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte ao cliente;
• Experiência em retalho de luxo pode ser considerado um plus;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas do Microsoft Office;
• Capacidade de organização e gestão de tempo;
• Fluência em inglês;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes tarefas e prioridades;
• Atenção ao detalhe e proatividade.

Benefícios adicionais

• Integração numa Sociedade reconhecida no mercado;
• Ambiente de trabalho colaborativo e estruturado;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em Lisboa.