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Quadrante

Descrição da Função

A QUADRANTE procura um/a Assistente Administrativo/a para integrar a nossa Unidade de Fiscalização na área de Transportes, com um papel estratégico no apoio à gestão de equipas técnicas em obra e na otimização de processos administrativos e operacionais.

Com Projetos nacionais e internacionais de diversas tipologias e escalas, a QUADRANTE oferece uma experiência profissional única no mercado nacional.

Responsabilidades:

• Apoiar diretamente a Unidade de Fiscalização na área de Transportes na gestão e supervisão administrativa de projetos;
• Apoiar processos de recrutamento, integração e acompanhamento de novos técnicos, em articulação com RH;
• Apoiar o onboarding e formação contínua das equipas em procedimentos internos administrativos;
• Gerir necessidades operacionais e logísticas das equipas em obra (EPI, equipamentos, viaturas, materiais);
• Apoiar o controlo administrativo, financeiro e contratual dos projetos;
• Ser o elo entre a sede, as equipas em obra e os departamentos internos, promovendo fluxos de comunicação eficientes;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais.

Perfil:

• Experiência consolidada em funções de apoio à coordenação ou direção, preferencialmente em fiscalização ou engenharia;
• Elevada autonomia e capacidade de gerir múltiplas prioridades;
• Excelentes competências de comunicação e organização;
• Experiência no acompanhamento de equipas, processos administrativos e gestão contratual;
• Domínio de Microsoft Office e ferramentas de gestão documental;
• Proatividade, rigor e sentido de responsabilidade.

O que oferecemos:

Ao fazer parte do Grupo QUADRANTE terá a oportunidade de integrar uma equipa jovem, dinâmica e ambiciosa. Somos mais de 600 profissionais empenhados no desenvolvimento das melhores soluções para o cliente e apostamos no crescimento profissional das nossas equipas, através da participação em projetos desafiantes. O espírito de equipa está presente no nosso ADN, quer através da partilha de conhecimentos no dia-a-dia, quer através de iniciativas que reforçam o sentido de comunidade. Acreditamos no potencial de cada um e queremos ajudá-lo a desenvolver as suas capacidades, criando valor para o seu futuro.

Junta-te ao Grupo QUADRANTE!

Observações

Lisboa (Portugal)