Saiba rentabilizar o seu tempo
O
tempo é apontado como factor condicionante da eficácia.
Mas é precisamente a falta de tempo que absorve o quotidiano da
maioria das pessoas. As vinte e quatro horas do dia são espremidas
para que se consigam atingir os objectivos definidos para esse dia, muitos
dos quais são adiados constantemente para o dia seguinte.
O dia deveria ser composto por mais duas ou três horas. É este
o pensamento da maioria das pessoas. Desengane-se. Mais horas não
significaria certamente mais tempo disponível, mas sim mais tempo
completamente preenchido por mais tarefas a concretizar.
O problema, muitas vezes, não está
na falta de tempo, mas no não saber aproveitá-lo.
Saber rentabilizar o tempo é essencial:
Aponte tudo o que tem a fazer durante o dia, realçando o que é
mais importante e/ou prioritário;
Enumere os telefonemas, as mensagens e
os faxes que tem para esse dia;
Utilize o e-mail ou o fax em detrimento do telefone. Telefonar implica
conversar e com isso perde tempo;
Caso o telefone seja o único meio, seja objectivo e sucinto. Não
estenda a sua conversa para além do que é estritamente necessário;
Não estenda as suas reuniões. Muitas vezes pode aproveitar
o almoço para as realizar, sem que para isso implique estender
a sua hora de almoço;
Peça para não ser interrompido. A concentração
é essencial para que as suas tarefas se realizem de forma rápida
e eficaz;
Se possível, ao enumerar as suas tarefas defina também
as horas a que devem ser cumpridas. Não se esqueça de deixar
alguns intervalos para possíveis imprevistos ou até mesmo
para uma pausa.
Saber rentabilizar o tempo é essencial não
só para a sua vida profissional como também para a sua vida
pessoal. Rentabilizar o tempo no seu trabalho significa ter mais disponibilidade
para si próprio ou para a sua família e amigos.
LL