Planeamento, execução e acompanhamento integrados das atividades contabilísticas, financeiras, de tesouraria, fiscais, de reporting e de administração, a nível local e Grupo e administração de escritório para garantir o bom funcionamento das operações financeiras.
Principais responsabilidades
- Cumprir obrigações declarativas legais e fiscais locais mensais, trimestrais e anuais (SAFT, INTRASTAT, COPE, MOD30, Modelo 22, IES, declarações de IVA, impostos sobre o rendimento y Segurança Social), em articulação com consultores externos e com o departamento fiscal do Grupo.
- Colaboração para a realização de auditorias de impostos períodos abertos a revisão: IRPF, IVA, IS, com auditoria fiscal externa e departamento fiscal do grupo.
- Rever a documentaçao de preços de transferência com auditoria fiscal externa para eventual apresentação à Autoridade Tributária
- Assegurar a atualização e arquivo de documentação legal da empresa (certidões permanentes, certidões de não dívida AT/SS, outros documentos legais relevantes).
- Elaboração e participação nos fechos contabilísticos mensais (Balanço e Conta de resultados).
- Contabilização de accruals, provisões, despesas, fornecedores e bancos. Folhas de pagamento com Gestão de Pessoal.
- Preparar a informação contabilística a pedido de outros departamentos, gerência, auditoria interna do grupo e externa (auditores legais)
- Participar na elaboração / aperfeiçoamento de processos administrativos / contabilísticos. Colaboraçao com o Shared Service Center en Polonia.
- Elaborar anualmente os Livros Diários e Inventário.
- Apoiar o processo de consolidação de grupo e auditorias (externa e interna), preparando documentação de suporte e respondendo a pedidos de informação.
- Elaborar e analisar ficheiros de vendas e margens, garantindo a consistência entre vendas, custos e margens.
- Preparar e analisar ficheiros de controlo de balanço e resultados, incluindo análise de desvios e apoio à gestão.
- Elaborar o reporting mensal, e Plano Anual, cumprindo os prazos fixados do grupo.
- Elaboração regular de relatórios sobre a evolução da margem do produto e discussão com os departamentos operacionais sobre as razões dessas variações.
- Realização do processo de controlo interno periódico.
- Gerir a caixa de e-mail de fornecedores, tratar pedidos/reclamações e encaminhar assuntos para as áreas internas competentes.
- Responsável por gerir o relacionamento e negociar com diversos fornecedores estratégicos, incluindo, entre outros, empresas de renting de veículos, seguradoras (saúde e acidentes de trabalho).
- Garante condições comerciais e de serviço competitivas, assegura a conformidade legal dos contratos, acompanha renovações e desempenho dos fornecedores
- Propõe melhorias contínuas para otimizar custos e benefícios para a empresa e os colaboradores.
- Gestão de tesouraria e relaciomanto com as instituições financeiras.
Perfil desejado
- Licenciatura em Gestão de Empresas ou similar.
- Línguas: Inglês (Nível alto). Espanhol (Preferencial).
- Competências profissionais: Capacidade de trabalho autónomo.
- Gestão do tempo e definição de prioridades em ambientes com prazos (fechos mensais).
- Proatividade e foco em resultados.
- Melhoria contínua: mentalidade orientada para a otimização de processos.
- Atenção ao detalhe e revisão meticulosa de dados.
- Informática: MS Office (Nível alto).
- SAP (Nível alto).
Benefícios adicionais
Progressão de carreira no Grupo.
