Descrição da Função

JOB DESCRIPTION

 

Job title:                                                 Security Manager

Risponde direttamente a:                   GM/ Operation Manager

Rapporti diretti:                                       N/A

 

 Obiettivo generale del lavoro: Gestisce con l’ausilio di una ditta esterna le funzioni quotidiane del reparto per garantire la protezione del patrimonio immobiliare, dei dipendenti, degli ospiti e dei beni. Mantiene registri, certificazioni e documenti richiesti dalla legge e dalle procedure operative standard. Addestra il personale alle procedure di emergenza stabilite e attua le procedure di prevenzione degli incidenti e degli incendi.  

Competenze

·        Eccellenti capacità di comunicazione

·        Dimostrazione costante di un'etica impeccabile

·        Orientamento al servizio del cliente

·        Risolutore di problemi

 

Qualifiche, competenze ed esperienza

·        Buona conoscenza della lingua inglese

·        Buona conoscenza delle normative sulla sicurezza

 

 

Profilo Ideale

Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili in strutture di medio / grandi dimensioni

 

 

 Requisiti preferenziali:

 

·        Dimostrare di svolgere il ruolo con abilità ed esperienza

·        Dimostra l’abilità di lavorare e collaborare con il team

 

 

 

 

 

 Responsabilità Principali

 

Gestione delle Operazioni Quotidiane

 

 

·        Identificare e valutare i livelli di rischio per il personale e le strutture di facility (uffici, magazzini, alloggi) delle Unità Operative;

 

 

·        Effettuare valutazioni periodiche in ambito di sicurezza fisica e del personale ai fini di monitoraggio e verifica della corretta applicazione delle procedure e delle misure identificate;

 

·        Seguire le linee guida per il controllo delle chiavi prevenendone lo smarrimento

 

·        Assistere il capo manutentore nella gestione dei programmi di prevenzione degli incendi e di preparazione alle emergenze.

 

·        Conduce le valutazioni dei rischi e dei pericoli nella proprietà, compresi gli audit della compagnia il monitoraggio degli incidenti e il processo di abbattimento dei pericoli.

 

·        Analizzare i fabbisogni formativi in materia di security in relazione a specifiche aree e tipologie di rischio;

 

·        Definire, in coordinamento con Group HR and Organization, contenuti, materiali e modalità di erogazione delle sessioni formative/informative

 

·        Coordinare ronde nelle aree interne/esterne, della proprietà con l’ausilio del personale di sicurezza in appalto.

·        Ispezionare il sistema di telecamere interne/esterne

 

·        Seguire la procedura del dovere di diligenza per la protezione degli ospiti e dei dipendenti.

 

·        Gestire tutte le attività anomale rilevate all'interno e all'esterno della proprietà, che potrebbero compromettere il benessere degli ospiti e dei dipendenti.

 

·        Gestire i reclami, risolvere le controversie, le lamentele e i conflitti o negoziare in altro modo con gli altri.

 

·        Attuare piani d'azione per monitorare e controllare i rischi.

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