Reportando ao Responsável de Recursos Humanos, este profissional terá como principal missão garantir a gestão administrativa dos colaboradores, assegurando o cumprimento das obrigações legais e apoiando os processos de gestão e desenvolvimento de recursos humanos.

Principais responsabilidades

• Assegurar o processamento salarial mensal, incluindo subsídios, variáveis e validações associadas;
• Garantir o tratamento de admissões, alterações contratuais e cessações de contrato;
• Gerir a documentação contratual e os processos individuais dos colaboradores;
• Efetuar comunicações obrigatórias às entidades oficiais (Segurança Social, Autoridade Tributária e outras entidades relevantes);
• Preparar e submeter declarações legais e reportes periódicos;
• Gerir processos relacionados com ausências, férias, trabalho suplementar e descansos compensatórios;
• Acompanhar processos de acidentes de trabalho e baixas médicas em articulação com seguradoras e entidades competentes;
• Emitir declarações, mapas e reportes de natureza administrativa e laboral;
• Garantir a atualização e manutenção dos arquivos e bases de dados de Recursos Humanos;
• Apoiar a gestão dos benefícios atribuídos aos colaboradores;
• Assegurar a relação operacional com fornecedores de trabalho temporário.
• Participar nos processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores;
• Apoiar a gestão de estagiários e programas de acolhimento;
• Colaborar na atualização de organogramas e descrições de funções;
• Apoiar a elaboração e execução do plano de formação;
• Participar nos processos de avaliação de desempenho;
• Apoiar iniciativas de comunicação interna e engagement;
• Colaborar na organização de eventos internos e atividades para colaboradores;
• Dar suporte a auditorias internas e externas relacionadas com RH e Sistemas de Gestão.
• Cumprir e promover as políticas e procedimentos internos de Qualidade, Ambiente, Saúde e Segurança;
• Participar na identificação de oportunidades de melhoria contínua;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos do Sistema Integrado de Gestão aplicáveis à função.

Perfil desejado

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou área similar (preferencial);
• Experiência mínima entre 2 e 3 anos em funções semelhantes;
• Conhecimentos sólidos de legislação laboral portuguesa, Segurança Social e processamento salarial;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência na utilização de software de gestão de Recursos Humanos (valorizada);
• Forte capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e proatividade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de equipa e facilidade de adaptação.

Benefícios adicionais

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Projeto com elevado nível de responsabilidade e autonomia;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional na área de Recursos Humanos;
• 1 dia de teletrabalho;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e responsabilidades da função.