Descrição da Função

Tens experiência como assistente executivo?
Tens formação superior?
És fluente em inglês?

Como Assistente Executivo irás integrar uma organização global e independente, que se encontra no mercado há 10 anos, dedicada a garantir a integridade no desporto, promovendo os mais altos padrões de governança.

As tuas principais responsabilidades serão
- Atuar como ponto central de coordenação entre o CEO Global e as equipas internas, assegurando alinhamento, eficiência operacional e gestão estratégica da agenda;
- Organizar e preparar reuniões executivas e de governação (incluindo ExCo, Conselho e Comissões), garantindo logística, documentação, atas e followup;
- Produzir apresentações, briefings, notas informativas e materiais de suporte para processos de decisão e iniciativas institucionais;
- Gerir recursos digitais (Zoom, Dropbox, Mailchimp, emails institucionais), bases de dados, documentação oficial e calendário institucional global;
- Assegurar a gestão administrativa de membros identificação de potenciais membros, personalização de materiais, gestão de quotas, faturas e manutenção de registos;
- Coordenar viagens internacionais, logística e suporte executivo diário ao CEO Global;
- Gerir comunicações institucionais convites oficiais, correspondência formal, articulação com stakeholders sénior, oradores e parceiros;
- Apoiar a organização integral de eventos, incluindo inscrições, documentação, acompanhamento a oradores e suporte no local.

O que precisas de ter para ingressares nesta oportunidade
- Formação superior;
- Inglês fluente, uma vez que terás contacto com clientes a nível internacional;
- Experiência com bases de dados, gestão documental e MS Office, visto que irás utilizar estas ferramentas diariamente;
- Experiência a apoiar liderança sénior, com forte organização e gestão de prioridades;
- Excelente comunicação, competências interpessoais e capacidade de trabalhar com autonomia e confidencialidade;
- Perfil proativo, flexível, atento ao detalhe e focado na resolução de problemas.

O que temos para te oferecer
- Contrato diretamente com o cliente;
- Vencimento Base de 1500 brutos mensais (x12 meses);
- Bónus Anual de Performance;
- Horário das 9h às 18h, de segunda a sexta;
- Regime de trabalho 100% remoto.

Tens interesse e o perfil certo para esta vaga, não percas tempo, envia o teu currículo