Grupo de empresas sediado em Lisboa, que tem por objeto a conceção, construção, exploração e gestão de instalações para a produção de energia a partir de recursos naturais renováveis, com equipas distribuídas a nível nacional e ligação a parceiros internacionais.
A sua nova função
Integrado(a) na equipa da Sede, em Lisboa, e a reportar ao Responsável Administrativo-Financeiro, terá um papel fundamental no suporte administrativo da operação, assumindo responsabilidades como:
Atendimento telefónico e presencial a público, fornecedores e parceiros
Gestão de correspondência e de arquivo documental (físico e digital)
Gestão de fornecedores de consumos regulares e de prestadores de serviços do escritório
Apoio no controlo de stocks (economato, materiais e consumíveis) e gestão de encomendas
Apoio na gestão da frota automóvel, incluindo revisões e controlo de despesas de combustível e portagens
Utilização de plataforma informática interna de gestão, com inserção/validação de dados técnicos e operacionais
Apoio à equipa de direção de exploração dos centros eletroprodutores
Organização das deslocações nacionais e internacionais da equipa (reservas de alojamento, passagens aéreas)
Apoio à organização de atividades e de reuniões, incluindo a pedido dos membros da Gerência
Suporte administrativo transversal às diferentes áreas da empresa
O que necessita para ser bem-sucedido
Formação mínima ao nível do 12.º ano (valorizada experiência profissional relevante)
Experiência prévia em funções administrativas
Carta de condução de veículos de categoria B
Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial enfoque em Excel
Bons conhecimentos de inglês (mínimo B2)
Facilidade na utilização de sistemas e plataformas digitais
Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
Perfil discreto, com boa capacidade de comunicação em contexto institucional
Espírito de equipa e facilidade de integração num ambiente jovem e informal
O que a empresa lhe pode oferecer
Oportunidade de integrar um grupo sólido e com ambição de crescimento, em ambiente colaborativo e dinâmico, para funções diversificadas e de contacto com diferentes áreas da atividade, podendo contribuir para melhorias organizativas