Descrição da Função

Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Travel and Expense Analyst para cliente especializado em soluções de tecnologia médica em Lisboa.

 

Responsabilidades

Conformidade com políticas

-Monitorizar e garantir o cumprimento das políticas de viagens e despesas.

-Revisão e auditoria de relatórios para assegurar precisão e conformidade.

-Identificar e corrigir violações de políticas.

Gestão de despesas

-Analisar dados de viagens e despesas para identificar tendências e oportunidades de poupança.

-Colaborar com fornecedores e partes interessadas para otimizar contratos de viagens.

-Processar e reconciliar relatórios de despesas, assegurando reembolsos atempados e registos corretos.

Relatórios e análises

-Preparar relatórios regulares e ad hoc sobre atividades de viagens e despesas.

-Desenvolver e manter dashboards com indicadores-chave de desempenho (KPIs).

-Realizar análises de custo-benefício dos programas de viagem e recomendar melhorias.

Melhoria de processos

-Colaborar com os departamentos de finanças, RH e outros para otimizar processos.

-Implementar boas práticas de gestão de despesas, utilizando tecnologia para aumentar a eficiência.

-Fornecer formação e suporte aos colaboradores no sistema de reporte de despesas.

Gestão de fornecedores

-Gerir relações com fornecedores de viagens, como companhias aéreas, hotéis e agências de viagens.

-Negociar contratos para alcançar poupanças e melhorar os níveis de serviço.

-Monitorizar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais questões.

Gestão de sistemas

-Manter e atualizar o sistema de gestão de viagens e despesas.

-Resolver problemas técnicos em colaboração com TI ou o fornecedor de software.

-Assegurar a integridade e precisão dos dados no sistema.

 

Requisitos

-Formação Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou áreas relacionadas.

-Experiência 5-10 anos de experiência em finanças, contabilidade ou gestão de despesas, preferencialmente na área de viagens.

-Inglês avançado.

 -Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas (por exemplo, Concur, SAP, Expensify).

-Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas.

-Atenção ao detalhe e excelentes capacidades organizativas.

-Proficiente em Microsoft Excel e ferramentas de análise de dados.

-Excelentes competências de comunicação.

-Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.

-Certificação em gestão de viagens ou despesas (preferencial).

-Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos (preferencial).

-Conhecimento das regulamentações internacionais de viagens (preferencial).