Descrição da Função

Gostas de organização, detalhe e de garantir que tudo corre bem nos bastidores?

Estamos à procura de um/a Assistente de Formação para apoiar a gestão operacional e administrativa das ações de formação.

Se tens um perfil organizado, gostas de trabalhar com datas, informação, logística e de ser a pessoa que garante que nada falha, esta pode ser a oportunidade certa para ti.

O teu impacto nesta função
Nesta função, vais ser uma peça-chave para o sucesso das formações, garantindo que toda a logística, planeamento e organização administrativa estão alinhados e bem executados.
O teu trabalho vai permitir que formadores e participantes tenham uma experiência fluida e bem estruturada.

O que vais fazer no dia a dia

-Apoiar a gestão administrativa e operacional das ações de formação
-Planear datas, horários e calendários de formação
-Gerir e reservar salas e espaços de formação
-Preparar e atualizar bases de dados (formandos, presenças, avaliações, documentação)
-Dar apoio logístico antes, durante e após as formações
-Articular com formadores, fornecedores e equipas internas
-Garantir a correta organização e arquivo da informação
-Assegurar o cumprimento de prazos e processos


O que procuramos em ti

-Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, backoffice ou apoio à formação
-Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe
-Facilidade na gestão de várias tarefas em simultâneo
-Sentido de responsabilidade e autonomia
-Bons conhecimentos de Excel, Outlook e ferramentas digitais
-Espírito de equipa e boa capacidade de comunicação


Esta oportunidade é para ti se
Gostas de trabalhar nos bastidores e garantir que tudo está organizado
Tens atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
Procuras uma função estável na área da formação

Candidata-te e vem apoiar a formação com rigor e organização.