Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Conceituado Escritório de Advocacia recruta para a posição de Secretariado Jurídico – Corporate (m/f/d) para reforçar a sua equipa do seu escritório em Lisboa.

A sua nova função

• Receção, processamento e encaminhamento de correspondência geral e relativa a processos judiciais recebida por correio eletrónico ou mensagem eletrónica;
• Receção das notificações/movimentação dos processos, gravação no cliente e envio aos advogados/grupos competentes/solicitador;
• Emissão de DUC's (de taxas de justiça) e solicitação de pagamentos;
• Lançamento e regularização de diligências, relatórios de faturação e descrições de serviço;
• Organização de dossiers (ex. índices, listas de documentos);
• Abertura de clientes e Dossiers, fichas de assunto, lançamento de propostas, lançamento de contactos, abertura de fichas de promoção e formação e lançamento de despesas;
• Cartas aos auditores: identificação do cliente e advogados responsáveis, atualização do processo e monitorização de faturas em dívida e respetivo envio;
• Atendimento telefónico, gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens, congressos, formações;
• Reconhecimento de assinaturas, certificação e autenticação de documentos e de tradução de documentos;
• Gestão e controlo dos prazos judiciais, agendamento dos mesmos em Outlook e controlo do respetivo cumprimento;
• Arquivo físico e digital.

O que necessita para ser bem sucedido

• Formação mínima ao nível do Ensino Secundário ou Superior (preferencialmente em áreas administrativas ou jurídicas);
• Experiência prévia em funções administrativas no setor jurídico, preferencialmente na área de contencioso (muito valorizado);
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente de Office;
• Conhecimentos das plataformas Citius e SITAF;
• Boa capacidade de organização e gestão de prazos e tarefas.
• Boa comunicação escrita e oral;
• Bons conhecimentos da língua portuguesa e inglesa (falado e escrito);
• Boa capacidade de atenção ao detalhe.

O que a empresa lhe pode oferecer

Remuneração compatível com a experiência e senioridade, bem como a oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida e líder de mercado, bem localizada e certificada como Empresa Familiarmente Responsável (norma internacional).

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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