Descrição da Função

A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar uma Secretária de Administração para um conceituado cliente sediado na Maia.

Responsabilidades

• Gerir os calendários dos membros da Equipa Executiva com um elevado nível de detalhe, bem como coordenar e priorizar tarefas diárias;
• Agendamento de reuniões, eventos, congressos e viagens nacionais e internacionais;
• Coordenação de compras, economato e organização documental;
• Contacto telefónico, email e presencial com clientes e fornecedores, quando necessário;
• Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, como memorandos, e-mails, apresentações e relatórios;
• Apoiar em processos de melhoria continua nas operações e condições de escritório

Perfil

• Licenciatura em gestão, economia, administração de empresas, relações públicas ou áreas similares
• Experiência prévia como assistente executivo assegurando funções diretas com membros do C-level (Direção de empresas)
• Domínio do Microsoft Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint).
• Excelentes competências de comunicação escrita, verbal e interpessoal.