Descrição da Função

Oportunidade Rececionista - Lisboa.

Estamos a recrutar um(a) profissional dinâmico(a) e orientado(a) para o cliente para integrar uma prestigiada instituição no setor financeiro, desempenhando funções de receção e apoio administrativo.

Se tens gosto pelo contacto com o público, forte sentido de organização e atenção ao detalhe, esta pode ser a oportunidade ideal para ti!

Principais Responsabilidades

- Assegurar o atendimento presencial e telefónico, com elevado nível de cordialidade e profissionalismo;
- Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma experiência de acolhimento de excelência;
- Gerir e assegurar o correto funcionamento das salas de reunião, incluindo logística, organização e manutenção;
- Apoiar na gestão de correio expresso e comunicação com entidades externas;
- Preparar e partilhar o planeamento semanal de ocupação de salas;
- Garantir apoio logístico a eventos internos (ex. consultas médicas, reuniões, visitas institucionais);
- Articular com diferentes áreas internas, assegurando um fluxo eficiente de comunicação.

Perfil Pretendido

- 12.º ano de escolaridade (formação em Secretariado ou similar preferencial);
- Experiência mínima de 2 anos em funções de receção, administrativas ou similares;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office;
- Domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de espanhol (preferencial);
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Forte orientação para o cliente e para o detalhe;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e profissionalismo;
- Boa capacidade de planeamento, organização e proatividade.

Condições

- Contrato temporário com Adecco Recursos Humanos, até meados de setembro;
- Vencimento base até 1.300 brutos/mês;
- Subsídio de refeição 9/dia (cartão);
- Integração em ambiente profissional de prestígio e exigência.

Se procuras uma experiência numa organização sólida e valorizas um contexto profissional dinâmico e estruturado, envia-nos a tua candidatura!