Empresa:

IPAM

Descrição da Função

Principais Responsabilidades:

• Fornecer informações básicas e exatas sobre a Instituição a docentes, estudantes, elementos de staff, visto tratar-se de uma função com visibilidade (são o primeiro contacto com muitos dos estudantes, docentes e staff);
• Garantir o bom funcionamento das salas de aulas e dos espaços, registando e reportando eventuais anomalias ou ocorrências;
• Efetuar rondas pontuais durante o turno às instalações, verificando se as salas de aula estão fechadas quando não estão aulas a decorrer;
• Organização do espaço para eventos a realizar;
• Prestar assistência/auxílio a pessoas que solicitem na receção;
• Solicitar o auxílio às forças de segurança, quando justificado;
• Passagem de informação entre turnos e serviço;
• Fazer a gestão de correspondência diária e arquivo - caso se verifique;
• Outras atividades necessárias inerentes à área.

Perfil pretendido:

• Disponibilidade para o Horário: das 15h às 00h de segunda à sexta.
• Localização: IPAM Lisboa - Lispolis
• 12º ano de escolaridade;
• Valorizada experiência prévia em funções similares;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Excel;
• Idiomas: Português; Inglês (obrigatório); Espanhol (valorizado);
• Organizado(a);
• Boa capacidade de trabalho em equipa;
• Discurso coerente e fluído;
• Proatividade e espírito de iniciativa;
• Gosto e aptidão pelo contacto com o cliente.

Observações

Lisboa (Portugal)