Descrição da Empresa

A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores.

Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby´s é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada.

A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório do Carvoeiro (Licença AMI Nº 10437):

Office Coordinator | Assistente de Escritório para Carvoeiro

Requisitos:

Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.

Descrição de Funções:

Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;

Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;

Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;

Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia;

Organização do escritório;

Gestão do arquivo digital e físico;

Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;

Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;

Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa;

Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;

Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;

Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;

Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório;

Serviços externos.

Oferece-se:

Vencimento compatível com a função;

Subsídio de alimentação;

Bom ambiente de trabalho.

Os candidatos deverão enviar carta de apresentação e C.V. para: gerencia.algarvecarvoeiro@sirpt.com