Procuramos um/a Office Assistant para apoiar as operações administrativas de uma empresa no setor de Property. O/a candidato/a ideal será organizado/a, detalhista e terá facilidade em lidar com tarefas administrativas e de suporte.

Principais responsabilidades

• Apoio ao Director Comercial;
• Gerir correspondência e comunicações internas e externas;
• Organizar e atualizar arquivos e documentos da empresa;
• Apoiar na gestão de agendas e marcação de reuniões;
• Realizar pedidos de materiais de escritório e gerir o inventário;
• Apoio a eventos;
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
• Atender chamadas telefónicas e rececionar visitantes;
• Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a fluidez das operações;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa.

Perfil desejado

Um/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica relevante na área administrativa ou similar;
• Experiência prévia em funções de suporte administrativo;
• Domínio de ferramentas informáticas, incluindo o Microsoft Office;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de gerir múltiplas tarefas;
• Fluência em inglês.

Benefícios adicionais

• Contrato permanente com estabilidade profissional;
• Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo;
• Localização central em Lisboa.