Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar:

• O nosso cliente é uma instituição financeira de renome, reconhecida pela sua solidez e inovação no setor bancário que neste momento procura reforçar a sua equipa com uma pessoa para dar apoio na receção e em tarefas de back office. 

A sua nova função:

• Receber os visitantes de forma amigável e profissional.
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas de forma rápida e eficiente.
• Fornecer informações aos visitantes e chamadores e direcionar as consultas para a pessoa ou departamento apropriado.
• Agendar compromissos e manter os calendários de compromissos.
• Gerir o correio recebido e enviado, incluindo a triagem, distribuição e preparação do correio de saída.
• Manter a limpeza e organização da área de receção.
• Ajudar com tarefas administrativas básicas, como inserção de dados, arquivamento e fotocópias.
• Coordenar pedidos de material de escritório e manter o inventário.
• Garantir a conformidade com os procedimentos de segurança.
• Lidar com projetos especiais e outras tarefas atribuídas pela gestão.

O que necessita para ser bem sucedido:

• Diploma de ensino secundário ou equivalente exigido; educação ou formação adicional em administração de escritório é uma vantagem.
• Experiência anterior em funções de rececionista ou atendimento ao cliente preferida.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Aparência e comportamento profissionais.
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade de multitarefa e priorização eficaz de tarefas.
• Proficiência em aplicações Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Proficiência em inglês.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.

O que a empresa lhe pode oferecer:

• Projeto interino com duração de 6 meses a 1 ano e objetivo de integração na estrutura do cliente.

Alvará 354

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

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