Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Family Office Portuguesa, que gere os seus ativos em diferentes áreas de negócio, com um especial foco em investimentos na Promoção Imobiliária, Hotéis e Construção, pretende recrutar para a posição de Executive Assistant (m/f/d). 

A sua nova função

Com reporte direto à Administração e ao CEO, as suas responsabilidades passarão por:

• Gestão e planeamento de agendas;
• Preparação de salas de reuniões;
• Organização de eventos da empresa;
• Assessoria à família detentora do Family Office;
• Agendamento de viagens, alojamento e transfers; 
• Facilities management e contacto com fornecedores;
• Apoio, se necessário, na preparação de reports;
• Realização de apresentações para reuniões;
• Gestão de correspondência;
• Gestão documental e gestão de arquivo;
• Atendimento telefónico e presencial.

O que necessita para ser bem sucedido

• Experiência comprovada em função similar;
• Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante
• para a função (valorizado);
• Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa;
• Conhecimentos de MS Office; 
• Bons conhecimentos da língua inglesa;
• Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente;
• Capacidades de organização e gestão do tempo;
• Orientação para resultados e proatividade.

O que a empresa lhe pode oferecer

Integração numa empresa sólida, com um excelente ambiente, onde terá oportunidades de crescimento e de desenvolver o seu know-how nas diferentes vertentes do negócio. 

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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