Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Uma organização tecnológica com a responsabilidade de registo, gestão e manutenção do domínio de topo de Portugal, pretende recrutar para a posição de Office Assistant (m/f/d), no centro de Lisboa. 

A sua nova função

Com reporte direto à Direção de RH e ao Conselho Diretivo, as suas responsabilidades passarão por:

• Assegurar o apoio administrativo geral da organização;
• Assegurar o atendimento telefónico, acolhimento de visitantes e tratamento da correspondência;
• Efetuar a gestão de arquivo de documentos;
• Assegurar a gestão de estacionário e economato, bem como a boa gestão dos espaços comuns;
• Assegurar a marcação de viagens e estadias e toda a documentação associada;
• Assegurar a marcação e organização de reuniões e eventos a realizar no escritório;
• Assegurar a recolha e registo de indicadores inerentes à função;
• Apoiar na operacionalização das iniciativas de sustentabilidade e promover boas práticas;
• Elaborar relatórios de reporte.

O que necessita para ser bem sucedido

• Formação superior em Secretariado ou equivalente (preferencial);
• Mínimo 1 ano de experiência profissional na função;
• Conhecimentos de MSOffice;
• Bons conhecimentos da Língua Inglesa (fator obrigatório);
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, capacidade de organização e planeamento;
• Rigor e sentido crítico.

O que a empresa lhe pode oferecer

• Integração numa organização sólida, digital e com perspetivas de crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras. 
• Formação inicial e contínua.
• Integração numa equipa dinâmica e motivada, com um bom ambiente de trabalho e uma cultura de excelência.

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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