Descrição da Função

A Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um perfil de Office, Finance & HR Operations para integrar uma empresa de referência em Lisboa, em regime 100% presencial.

Responsabilidades

• Gerir e apoiar a automatização de processos administrativos e financeiros, em colaboração com equipas internas e externas;
• Apoiar na análise de dados e relatórios financeiros, gerir a faturação de clientes e fornecedores, reconciliações bancárias, pagamentos e cobranças;
• Preparar a documentação para a contabilidade e assegurar a ligação com o contabilista e auditores externos;
• Contribuir para a melhoria de sistemas internos, relatórios financeiros e processos, procurando soluções mais eficientes junto de fornecedores e parceiros;
• Ser o primeiro ponto de contacto com a equipa operacional e assegurar a organização e eficiência do escritório;
• Gerir a negociação com fornecedores, o controlo do economato, a correspondência e a manutenção de equipamentos;
• Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo processamento salarial, medicina no trabalho, organização de viagens e alojamentos e esclarecimento de dúvidas de colaboradores;
• Gerir pequenos projetos internos e assegurar a interface com a equipa técnica sempre que necessário (ex. integração de sistemas internos com os da contabilidade, acompanhamento de plafonds disponíveis para projetos);
• Supervisionar e acompanhar o trabalho de equipas internas e externas de finanças, contabilidade, bookkeeping e RH, garantindo rigor e eficiência.

Perfil

• Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou área similar;
• Experiência de 5 anos em funções similares, nomeadamente na área administrativa, financeira e de contabilidade, mas também de gestão administrativa de escritório;
• Capacidade para assumir tarefas operacionais com autonomia e rigor, supervisionando o trabalho de equipas internas e externas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Experiência com Odoo (preferencial);
• Bons conhecimentos de inglês (nível intermédio);
• Disponibilidade para regime 100% presencial.