O nosso cliente é uma Socieade de Advogados de referência que pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Legal Secretary.

Description

Terá como principais responsabilidades:

Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;

Gestão da agenda de compromissos dos advogados;

Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;

Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;

Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;

Inserção de diligências no Jvris

Gestão da correspondência de entrada e saída

Apoio em processos de Due Diligence

Apoio à faturação e cobranças

Profile

O candidato ideal terá:

Formação compatível com a função;

Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares;

Fluência em inglês oral e escrito - (Fator eliminatório);

Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);

Excelente capacidade de organização e planeamento;

Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;

Excelente apetência para a atenção ao detalhe

Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;

Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;

Apresentação formal e profissional;

Forte sentido de confidencialidade e ética.

Job Offer

Integração numa equipa de Suporte multidisciplinar com formação contínua e plano de carreira definido.