A empresa onde vai trabalhar
Integre uma
empresa sólida com dimensão internacional, inserida num ambiente dinâmico e
multicultural, em Oeiras. Projeto temporário de até 6 meses para substituição
de uma baixa.
A sua nova função
Reportando
diretamente ao responsável da área jurídica, terá como principais
responsabilidades a atualização e criação de documentação, bem como a execução
de funções administrativas, com especial foco na gestão documental.
Será responsável
por organizar, arquivar e manter documentação legal e correspondência,
garantindo o suporte às operações a nível global.
Análise de
pedidos e identificação das entidades requerentes (bancos, autoridades locais a
nível internacional, fornecedores e clientes);
Recolha e
elaboração de documentação para resposta a diferentes solicitações;
Definição de
prioridades e acompanhamento de pedidos;
Gestão e
atualização de tabelas de controlo e acompanhamento (incluindo legislação UBO a
nível global);
Monitorização de
prazos e garantia de cumprimento de requisitos obrigatórios;
Criação e
atualização de bases de dados;
Assegurar o
cumprimento de procedimentos internos;
Apoio
administrativo transversal ao departamento.
O que necessita para ser bem-sucedido
Domínio da língua inglesa (obrigatório) e
conhecimentos de francês (valorizado);
Experiência
mínima de 3 anos em funções administrativas em Portugal;
Bons
conhecimentos de ferramentas Microsoft Office;
Elevado sentido
de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de
comunicação escrita e verbal;
Perfil proativo,
orientado para a resolução de problemas;
Forte capacidade
de planeamento e interesse por contextos multiculturais.
O que a empresa lhe pode oferecer
Salário base de
1.200€ brutos/mês + Benefícios
Contrato de
trabalho temporário, previsivelmente até 6 meses (substituição parcial de
colaboradora);
Regime de
trabalho híbrido (1º mês 100% presencial em contexto de formação;
posteriormente 3 dias em escritório e 2 dias em teletrabalho);
Horário de
trabalho de 2ª a 6ª feira, das 08h30 às 17h30 (40h semanais);
Integração numa
equipa internacional e ambiente profissional estruturado.