Empresa:

GWIC

Descrição da Função

Sobre a GWIC

A GWIC é um grupo internacional de engenharia, consultoria e estruturação de projetos, com atuação em múltiplas geografias e forte foco em infraestruturas estratégicas nos setores da energia, água, saneamento, transportes e desenvolvimento urbano. A GWIC apoia entidades públicas e privadas ao longo de todo o ciclo do projeto.

Operamos em contextos complexos, frequentemente multinacionais e multiculturais, envolvendo múltiplos stakeholders, equipas técnicas especializadas e processos de decisão exigentes. Neste ambiente, a disciplina de execução, a clareza na comunicação e o rigor no acompanhamento das decisões são fatores críticos de sucesso. Procuramos perfis altamente organizados, assertivos e orientados para resultados, capazes de transformar estratégia em ação e decisões em resultados concretos.

Objetivo da Função

Garantir que todas as decisões tomadas nas reuniões internas da GWIC são efetivamente transformadas em ações concretas, com responsáveis claramente definidos, prazos assumidos e follow-up contínuo - até à sua conclusão.

O Internal Project Management Office (PMO) é uma função central para assegurar ritmo de execução, disciplina interna e alinhamento organizacional.

Principais Responsabilidades

1. Coordenação e governança interna

• Participar em reuniões internas de coordenação (direção, projetos, comercial, jurídico).
• Registar decisões, ações, responsáveis e prazos (action-oriented minutes).
• Assegurar alinhamento entre equipas e áreas.

2. Follow-up sistemático e pressão positiva

• Redigir e enviar um elevado volume de e-mails diários, claros, objetivos e profissionais, para:
• pedidos de follow-up
• relembrar prazos
• desbloquear pendências
• Realizar follow-ups por email, telefone e mensagens, sempre com assertividade e diplomacia.
• Escalar atrasos e bloqueios quando necessário.

3. Gestão de milestones e prioridades

• Acompanhar milestones críticos de projetos, propostas, processos internos e decisões estratégicas.
• Garantir o cumprimento dos compromissos assumidos.
• Identificar riscos de atraso e alertar antecipadamente a Direção.

4. Implementação de ferramenta de acompanhamento

• Selecionar, implementar e gerir uma ferramenta de gestão e acompanhamento (ex.: Monday, ClickUp, Asana, Notion).
• Criar dashboards simples e eficazes:
• ações por responsável
• estado de execução (on track / at risk / delayed)
• alertas automáticos

5. Interface direta com a Direção

• Preparar briefings semanais executivos, claros e acionáveis.
• Atuar como "radar operacional" da organização, sinalizando:
• atrasos
• bloqueios
• necessidade de intervenção da Direção

Perfil Procurado

Formação Académica

• Licenciatura em:
• Gestão / Management
• Economia
• Engenharia (Civil, Industrial, Gestão Industrial ou similar)
• Relações Internacionais
• Direito
• Administração Pública ou áreas afins
• Mestrado em Gestão, Project Management, Estratégia, Operações ou áreas relacionadas será fortemente valorizado.
• Certificações em Project Management / PMO (PMP, PRINCE2, Agile, Scrum, Lean) constituem uma mais-valia.

Competências Técnicas

• Excelente capacidade de escrita profissional.
• Domínio fluente de Português e Inglês.
• Espanhol é uma mais-valia relevante.
• Forte capacidade de organização e gestão simultânea de múltiplas tarefas.
• Elevado à-vontade com ferramentas digitais e software de gestão.

Experiência Desejável

• 3 a 7 anos de experiência em funções como:
• PMO / Project Management Office
• Consultoria
• Operations / Strategy / Chief of Staff (junior ou mid-level)

O que oferecemos

• Função central e com impacto direto na execução da estratégia da GWIC.
• Proximidade à Direção e exposição a decisões estratégicas.
• Autonomia real e elevado nível de responsabilidade.
• Ambiente internacional, exigente e intelectualmente estimulante.

Observações

Lisboa (Portugal)