O nosso cliente é uma boutique de investimento que pretende recrutar uma Front Office Assistant para integrar a sua equipa.

Principais responsabilidades

• Receber visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e fornecer informações gerais sobre a empresa.
• Gerir a agenda de reuniões e reservar salas conforme necessário.
• Controlar o acesso de pessoas às dependências da empresa, garantindo a segurança e a organização.
• Receber, distribuir e organizar correspondências e encomendas.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos.
• Manter a recepção organizada e com materiais de escritório disponíveis.
• Gestão do escritório do ponto de vista de facilities.
• Prestar suporte administrativo a diferentes áreas, conforme necessário.

Perfil desejado

• Ensino secundário completo (formação superior será preferencial).
• Experiência prévia na função será considerada uma vantagem.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Fluência em inglês.
• MS Office.
• Apresentação cuidada e discreta.
• Habilidade em lidar com diferentes perfis de público com cordialidade e paciência.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Benefícios adicionais

Oportunidade de integrar um projecto estável.