Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Irá integrar uma empresa multinacional de referência no setor, localizado em Oeiras. 

A sua nova função

Como Executive Personal Assistant, será responsável por assegurar suporte administrativo e organizacional de elevada responsabilidade ao Head of Finance, garantindo a gestão eficiente do dia a dia e das prioridades estratégicas. Entre as principais responsabilidades estão:

• Gestão de agenda, reuniões, compromissos e prioridades do executivo.
• Preparação, edição e revisão de relatórios, apresentações e documentação diversa.
• Organização de viagens (voos, alojamento, itinerários).
• Ponto de contacto entre o executivo, equipas internas e stakeholders externos.
• Gestão de informação confidencial com total discrição.
• Planeamento e suporte a eventos, reuniões e conferências.
• Acompanhamento de tarefas, deadlines e projetos do executivo.
• Antecipação de necessidades e resolução proativa de desafios administrativos.
• Suporte ocasional a tarefas pessoais relacionadas com a agenda do executivo.
• Possibilidade de viajar a França quando necessário.

O que necessita para ser bem sucedido

• Inglês e português fluente (obrigatório).
• Experiência prévia como Executive Assistant, Personal Assistant ou função similar.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, PowerPoint), com boa sensibilidade estética para apresentações.
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Elevada discrição, ética e sentido de responsabilidade.
• Forte capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
• Maturidade, resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Adaptabilidade a ambientes dinâmicos e exigentes.
• Forte atenção ao detalhe.

O que a empresa lhe pode oferecer
Irá integrar um ambiente multicultural, dinâmico e de elevada responsabilidade.
Contrato direto, a termo incerto.
Modelo de trabalho híbrido: 2 dias no escritório + 3 dias em teletrabalho
Horário flexível: entrada entre 07h–09h e saída entre 16h–18h.


»Alvará 354


Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

Clique aqui para responder a este anúncio.