Procuramos um/a Executive Assistant para prestar suporte direto a executivos de alto nível no setor da saúde. Este papel será crucial na gestão de agendas, organização de reuniões e na comunicação eficaz entre diferentes partes interessadas.
Description
- Gerir a agenda e os compromissos do executivo;
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários;
- Manter uma comunicação fluida e eficaz com as diferentes partes interessadas;
- Gerir correspondência e documentos confidenciais;
- Coordenar viagens e logística associada;
- Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
- Garantir o cumprimento de prazos e prioridades;
- Realizar outras tarefas administrativas necessárias.
Profile
Para esta posição, procuramos alguém com:
- Formação académica relevante para a função;
- Experiência comprovada como assistente executivo/a ou em funções similares;
- Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo;
- Habilidade para lidar com informação confidencial;
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
- Flexibilidade e proatividade no desempenho de tarefas;
- Fluência em português e inglês.
Job Offer
- Contrato permanente;
- Salário entre 25 200 EUR e 30 800 EUR anuais;
- Benefícios adicionais associados ao setor da saúde.
Se esta oportunidade fizer sentido para o seu percurso, candidate-se.