Procuramos um/a Executive Assistant COMEX para integrar prestigiada empresa. Este profissional será responsável por apoiar a gestão de alto nível, assegurando a eficiência e organização das operações diárias.

Principais responsabilidades

• Gerir e organizar a agenda do COMEX, incluindo reuniões e compromissos;
• Coordenar a comunicação interna e externa do departamento;
• Preparar e rever relatórios, apresentações e documentos para reuniões de alto nível;
• Assegurar o seguimento das decisões e tarefas atribuídas nas reuniões do COMEX;
• Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens de negócios;
• Manter a confidencialidade das informações sensíveis e estratégicas da empresa;
• Realizar tarefas administrativas gerais do departamento;
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir o cumprimento dos objetivos estratégicos.

Perfil desejado

Um/a Executive Assistant COMEX bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas relevantes, como Secretariado ou Gestão;
• Conhecimentos avançados de ferramentas do Microsoft Office;
• Fluência em inglês, tanto oral como escrito;
• Experiência em funções de apoio ao nível de direção;
• Excelentes capacidades organizacionais e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e priorizar atividades;
• Compromisso com a confidencialidade e discrição profissional.

Benefícios adicionais

• Contrato sem termo com período experimental de 6 meses