Descrição da Função

O hotel Maison Albar - Le Monumental Palace está a procura de um Especialista Financeiro(a) com experiência e atenção ao detalhe para reforçar a nossa equipa. Esta posição é fundamental para garantir o controlo, a organização e a eficiência financeira no nosso hotel.

Principais Responsabilidades

Gestão da Tesouraria:

• Supervisionar operações de tesouraria, garantindo o controlo diário de caixa e a reconciliação de movimentos financeiros.
• Gerir os fluxos de caixa para assegurar a disponibilidade de fundos para as operações diárias.
• Estabelecer e manter relações com instituições financeiras

Gestão de Faturas e Pagamentos:

• Processar e registar faturas recebidas, garantindo exatidão e conformidade com os procedimentos internos.
• Preparar e executar pagamentos a fornecedores dentro dos prazos acordados.
• Realizar reconciliações de contas a pagar, assegurando a precisão dos registos.

Relação com Finanças e Contabilidade:

• Supervisionar operações de tesouraria, garantindo o controlo diário de caixa e a reconciliação de movimentos financeiros.
• Gerir os fluxos de caixa para assegurar a disponibilidade de fundos para as operações diárias.
• Estabelecer e manter relações com instituições financeiras
• Garantir o cumprimento das obrigações fiscais, incluindo a preparação de declarações de IVA.
• Colaborar com o responsável pela contabilidade para manter registos financeiros precisos e legais.
• Assistir na elaboração de relatórios financeiros periódicos para a direção e sede do grupo.

Assistência Administrativa:

• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.
• Apoiar a equipa de gestão na criação de relatórios e apresentações financeiras.
• Realizar tarefas administrativas e operacionais conforme necessário.

Controlo de Caixa e Movimentos Bancários:

• Monitorizar transações em numerário e garantir a conformidade com os procedimentos internos.
• Gerir a caixa do hotel, incluindo contagem e reconciliação de fundos.
• Emitir notas de pagamento e executar transferências.

Contacto

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