Estamos à procura de um/a PA Accionista para apoiar diretamente a familia de um dos acionistas de uma empresa de referência, localizada em Lisboa. Este papel exige organização, confidencialidade e capacidade de gerir múltiplas tarefas administrativas e de suporte executivo.
Principais responsabilidades
Apoiar a gestão da agenda pessoal e familiar.
Organizar viagens, reservar voos, hotéis e outros meios de transporte familiar;
Controlo de despesas familiares (gestão de funcionários, verificação e agendamento de manutenções, gestão prestadores de serviços, controlo de despesas, etc.)
Desempenhar outras tarefas que sejam necessárias para facilitar a vida familiar.
Perfil desejado
:
- Formação académica em áreas relacionadas com Administração, Gestão ou similares;
- Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo;
- Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na oralidade;
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint;
- Habilidade para lidar com informação confidencial e sensível;
- Disponibilidade horária para se adaptar a um país da América Latina;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Benefícios adicionais