Empresa:

Informa D&B Portugal

Descrição da Função

A Informa D&B é a empresa que, em Portugal e Espanha, lidera a oferta de informação e conhecimento sobre o tecido empresarial, ajudando a fundamentar as decisões de negócio dos seus clientes. Através de ferramentas e análises inovadoras, disponibilizamos o acesso a informação relevante para a condução dos negócios. A Informa D&B encontra-se a recrutar em Lisboa:

Assistente Executivo/a

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e orientada ao detalhe para assegurar apoio executivo e organizacional à Direção, contribuindo para a boa articulação do dia a día e para a gestão eficiente de prioridades.

Perfil pretendido:

• Formação superior em área relevante, nomeadamente em secretariado de administração e Gestão ou similar
• Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes
• Experiência em contextos de elevada exigência e confidencialidade será valorizada
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal
• Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office)
• Sentido de responsabilidade, discrição absoluta e maturidade profissional
• Elevado nível de autonomia, proatividade e capacidade de resposta sob pressão
• Domínio de Inglês e Espanhol
• Sensibilidade para a Segurança da Informação

Função:

• Assegurar apoio administrativo às direções da empresa, com especial incidência na Direção-Geral e Recursos Humanos
• Gerir e coordenar agendas, e-mails e o seguimento de assuntos pendentes, garantindo prioridades e prazos
• Gestão do escritório: Presença assídua no escritório, garantindo o bom funcionamento diário ao coordenar a manutenção, logística e comodidades, e respondendo de forma proativa às necessidades operacionais
• Apoiar a equipa de Comunicação Interna, incluindo a organização logística de eventos e iniciativas internas para colaboradores
• Garantir elevados padrões de discrição, rigor organizacional e cumprimento das normas internas e legais
• Gerir a relação operacional com fornecedores e parceiros, incluindo pedidos, compras, acompanhamento e fecho de ocorrências
• Consolidar relatórios simples e indicadores operacionais; propor melhorias de processos

Oferecemos:

• Integração numa equipa colaborativa, com proximidade à Direção e impacto direto na operação
• Remuneração compatível com a função e experiência demonstradas
• Seguro de saúde e de vida
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento contínuo
• Excelente ambiente de trabalho

Os dados pessoais que constam no seu CV serão tratados pela Informa D&B para efeitos de Recrutamento e seleção de candidatos, tendo por fundamento a realização de diligências pré-contratuais. Para saber mais sobre a forma como tratamos os seus dados consulte a informação de privacidade a candidatos disponível no nosso site aqui. Poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento, oposição, apagamento e portabilidade, enviando um e-mail para

Observações

Not Specified (Portugal)