Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Empresa portuguesa do setor tecnológico, que atua no setor da gestão de infraestruturas digitais críticas. Para além da gestão técnica da infraestrutura, desenvolve e apoia iniciativas que fomentam a literacia digital, o empreendedorismo e a participação jovem no mundo digital, contribuindo para o crescimento sustentável do ecossistema online em Portugal.

A nova função

• Assegurar o atendimento telefónico e o acolhimento de visitantes
• Garantir o suporte administrativo transversal à organização
• Gerir a correspondência (física e digital)
• Organizar e manter sistemas de arquivo (físico e digital)
• Assegurar a gestão de economato e consumíveis, bem como coordenar a relação com fornecedores e contratos de manutenção, incluindo planeamento e acompanhamento de intervenções técnicas.
• Garantir a boa gestão e manutenção dos espaços comuns, promovendo condições adequadas de trabalho.
• Assegurar a marcação, organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de voos e estadias, e toda a documentação (passaportes, vistos) e logística associada (vacinas, consulta do viajante);
• Organizar e apoiar reuniões e eventos internos
• Recolher, tratar e reportar indicadores relevantes da função, contribuindo para a monitorização e melhoria contínua dos processos.
• Apoiar atividades administrativas da área de Recursos Humanos, quando necessário.
• Elaborar relatórios e outros documentos de suporte à gestão.

O que necessita para ser bem-sucedido

• Curso Técnico Profissional e/ou Licenciatura em Secretariado, ou área equivalente;
• 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado;
• Conhecimentos de inglês falado e escrito;
• Conhecimentos de Outlook;
• Conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office obrigatório);
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, organização e capacidade de planeamento;
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido crítico.

O que poderá receber em troca

• Integração numa organização sólida, digital e em crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras;
• Formação inicial e contínua, promovendo o desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa dinâmica, motivada, colaborativa e orientada para a excelência;
• Ambiente de trabalho positivo e estimulante;
• Pacote de benefícios em vigor na organização.

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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