Empresa:

Vicaima - Indústria de Madeiras e Derivados, S.A.

Descrição da Função

Sobre a Empresa:

A APCL Invest, SA é a holding de um grupo empresarial com atividade nos setores da indústria e comércio de madeiras (Vicaima), mineiro (Almina), imobiliário, entre outros.

Sobre a Função:

Procuramos uma pessoa versátil, organizada e com elevado sentido de responsabilidade para uma função multifacetada, que combina apoio à Administração, gestão do escritório e colaboração nas áreas de gestão e contabilidade. Trata-se de uma oportunidade para integrar uma empresa sólida, com um papel central no suporte à operação diária e à tomada de decisão.

Responsabilidades:

Apoio ao Administrador / Assistência Pessoal

• Gestão de agenda, marcação de reuniões e acompanhamento de comunicações institucionais
• Organização de documentos, apresentações e relatórios de apoio à gestão
• Planeamento de deslocações e eventos profissionais
• Tarefas administrativas de suporte direto à Administração

Gestão do Escritório

• Gestão de economato e materiais de escritório
• Articulação com fornecedores de serviços gerais (limpeza, manutenção, IT, etc.)
• Garantia do bom funcionamento logístico e operacional do escritório
• Apoio na organização do espaço e no acolhimento de visitas

Apoio à Gestão e Contabilidade

• Apoio na elaboração de mapas de gestão e reportings periódicos
• Tratamento e organização de informação contabilística e financeira
• Apoio à Direção Financeira na análise de dados e preparação de relatórios internos
• Suporte geral nas atividades administrativas da área de gestão

Perfil pretendido:

• Formação em Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas afins
• Experiência prévia em funções similares
• Fluência na língua inglesa, falado e escrito (obrigatório);
• Domínio de Microsoft Office (valorizados conhecimentos em SAP)
• Elevado sentido de organização, autonomia e discrição
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e espírito de iniciativa

O que oferecemos:

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada
• Integração numa equipa profissional e dinâmica
• Integração em grupo económico de referência internacional
• Função com contacto direto com áreas estratégicas da empresa
• Formação contínua, perspectivas de desenvolvimento profissional e valorização interna

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Observações

Porto (Portugal)