O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade Gestora de Investimentos que pretende reforçar durante o período de Verão a sua equipa de Secretariado.

Principais responsabilidades

A reportar aos 3 Administradores terá como principais responsabilidades:

Gerir e organizar a agenda da administração;

Preparar documentação e relatórios necessários para reuniões;

Coordenar a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders externos;

Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo gestão de correspondência e arquivos;

Garantir o cumprimento de prazos e prioridades estabelecidas;

Apoiar na organização de eventos e deslocações profissionais;

Tratar de questões relacionadas com fornecedores e serviços administrativos;

Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis.

Perfil desejado

A candidata ideal terá:

Formação académica na área de Secretariado, Administração ou similar;

Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo;

Conhecimentos de ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office;

Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe;

Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;

Proatividade e capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;

Disponibilidade imediata.

Benefícios adicionais

Oportunidade de colaborar temporariamente numa empresa de referência.