Principais responsabilidades

• Receção e atendimento telefónico e presencial de clientes;
• Gestão e agendamento de salas de reuniões, garantindo condições adequadas e organização do espaço;
• Gestão de correspondência (receção, triagem, envio e registos);
• Suporte administrativo às equipas jurídicas, nomeadamente em tarefas de preparação documental;
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Apoio na gestão de agendas e marcação de reuniões;
• Introdução e atualização de dados em sistemas internos;
• Coordenação com fornecedores e serviços externos quando necessário;
• Cumprimento estrito de normas de confidencialidade e procedimentos internos.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
• Experiência entre 3 a 5 anos em funções de atendimento, administrativas e/ou receção;
• Bons conhecimentos de informática e facilidade no manuseamento de equipamentos tecnológicos;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
• Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização;
• Excelente comunicação, simpatia e postura profissional;
• Aprendizagem rápida e escuta ativa;
• Excelentes conhecimentos de Inglês;
• Conhecimentos de Francês serão valorizados;
• Disponibilidade para trabalhar em Almancil.

Benefícios adicionais

Excelente oportunidade de desenvolvimento profissional.