Procuramos um/a Assistente Administrativa para apoiar as operações diárias de uma equipa de Advogados. Este/a profissional será responsável por tarefas administrativas essenciais, garantindo a eficiência e organização desta Sociedade.

Principais responsabilidades

Apoio administrativo à equipa de advogados, incluindo gestão de agenda, marcação de reuniões e preparação de documentação.

Elaboração, revisão e formatação de documentos e relatórios.

Organização e arquivo físico e digital de processos.

Gestão de correspondência e contacto com clientes e entidades externas.

Apoio na gestão de faturação e controlo administrativo associado.

Colaboração em tarefas de gestão interna e apoio transversal à atividade do escritório.

Perfil desejado

Formação académica adequada à função (12.º ano, curso técnico-profissional ou licenciatura em áreas relevantes - secretariado, administração, gestão).

Experiência profissional prévia em sociedades de advogados, escritórios de consultoria ou departamentos jurídicos será valorizada.

Domínio de ferramentas informáticas de uso empresarial (MS Office, ferramentas colaborativas e de gestão documental).

Fluência em inglês (oral e escrito); outros idiomas serão considerados uma mais-valia.

Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.

Capacidade de comunicação, discrição e forte orientação para o trabalho em equipa.

Proatividade e autonomia na execução de tarefas administrativas e de suporte à equipa jurídica.

Benefícios adicionais

Integração em sociedade de advogados de referência.

Ambiente de trabalho dinâmico, exigente e profissional.

Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.

Perspetivas de desenvolvimento profissional.