O nosso cliente pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Assistente Administrativa que a reportar à Direcção Geral terá como principais responsabilidades o apoio à equipa de armazém e logística.

Principais responsabilidades

Processar encomendas no ERP (Cegid), garantindo o seu correto registo, acompanhamento e faturação.

Monitorizar níveis de stock no sistema, validando movimentos de entrada e saída, e sinalizando necessidades de reposição.

Preparar e emitir guias de transporte, notas de devolução e outros documentos logísticos e administrativos.

Elaborar rotas de distribuição para o carro próprio da empresa, otimizando as cargas e percursos em regime de grupagem.

Planear e acompanhar as entregas com as empresas de logística, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições acordadas.

Prestar apoio aos clientes relativamente ao estado das encomendas, prazos de entrega e eventuais anomalias.

Assegurar a articulação entre os comerciais e a logística, garantindo que todas as encomendas são corretamente processadas e entregues.

Colaborar na análise de dados logísticos e propor melhorias nos fluxos e na utilização do ERP.

Garantir o cumprimento das normas internas e dos requisitos legais associados ao transporte e documentação.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:

Formação em áreas relevantes;

Experiência comprovada no desempenho de tarefas semelhantes em contexto empresarial semelhante;

Domínio de Inglês;

Boas capacidades de comunicação e organização;

Disponibilidade para trabalhar de forma presencial em Salvaterra de Magos.

Benefícios adicionais

Salário adequado para a posição;

Benefícios associados;

Crescimento profissional.