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Assistente Administrativa / Rececionista (M/F/D) - Lisboa (M/F)

HAYS

05.11.2024 | Lisboa | Referência: 2222426


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Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma das maiores distribuidoras de gás em Portugal, gere diversas empresas regionais, e está na vanguarda da transição energética. Neste momento procura uma Rececionista / Assistente Administrativa (m/f/d) para os seus escritórios de Lisboa por um período de 6 meses. 


A sua nova função

  • Atendimento telefónico e presencial (inclui acompanhar clientes/visitas às salas);
  • Marcação de salas (internas ou externas) com clientes externos e respetivo encaminhamento.
  • Receção e distribuição do correio;
  • Encomenda, disponibilização e organização do Economato;
  • Marcação de viagens (dormida e hotel);
  • Apresentação de despesas;
  • Impressão de contratos, ou outros documentos, para recolha de assinaturas;


O que necessita para ser bem-sucedido

  • Experiência prévia em funções similares (administrativas ou receção).
  • Utilizador intermédio Microsoft Office (Word, Excel).
  • Boa capacidade de comunicação e atendimento ao público.
  • Capacidade de gerir múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
  • Forte sentido de organização e atenção ao detalhe.


O que a empresa lhe pode oferecer
Contrato de trabalho através da Hays + Salário base + Subsidio de alimentação atrativo

Alvará 354

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.


Contacto

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