A empresa onde vai trabalhar
Empresa do sector da Energia, com forte destaque nas Energias Renováveis, pretende recrutar para a posição de Assistente Administrativo & de Direção (m/f/d).
A sua nova função
Com reporte direto à Administração, as suas responsabilidades passarão pelas seguintes áreas:
Administrativa:
- Receção, registo e encaminhamento de correspondência;
- Organização do arquivo físico e digital;
- Gestão do economato e consumíveis;
- Gestão de serviço estafetas;
- Rececionar contactos exteriores, telefónicos e pessoais;
- Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa.
Apoio à Contabilidade Geral e Departamento Financeiro:
- Elaboração de mapas de despesas mensais;
- Registo e validação de faturas de fornecedores e clientes, bem como respetivo arquivo;
- Gestão da tesouraria e processamento de pagamentos.
Apoio aos Recursos Humanos:
- Apoio na elaboração de contratos de prestação de serviços.
Assistência Executiva:
- Marcação viagens e estadias;
- Gestão de agendas e marcação de reuniões.
O que necessita para ser bem-sucedido
- Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante
para a função;
- Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa;
- Domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de espanhol (valorizado);
- Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente;
- Capacidades de organização e gestão do tempo;
- Orientação para resultados e proatividade.
O que a empresa lhe pode oferecer
Integração numa empresa sólida, que aposta na formação e progressão de carreira, onde terá oportunidades de crescimento.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.