Descrição da Função

Assistente Administrativo de Eventos | Lisboa

Procuras uma nova oportunidade numa função dinâmica, onde a organização, a comunicação e o contacto com diferentes stakeholders fazem parte do dia a dia?

Se tens gosto por funções administrativas, secretariado e organização de eventos, esta pode ser a oportunidade certa para ti!

Principais Responsabilidades

Assegurar o apoio administrativo;
Garantir a preparação e o acompanhamento logístico de reuniões, sessões e eventos;
Coordenar a organização de salas, equipamentos audiovisuais, catering e restantes necessidades operacionais;
Apoiar a gestão e organização de eventos internos e externos;
Articular com diferentes departamentos e parceiros externos para assegurar o bom funcionamento das atividades;
Pedir e gerir orçamentos com parceiros externos;
Registar ações de formação

Perfil Procurado

Ensino Secundário, Curso Profissional ou Licenciatura;
Experiência prévia em funções administrativas e/ou de secretariado;
Elevado sentido de responsabilidade, rigor, assiduidade e pontualidade;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
Proatividade, autonomia e flexibilidade;
Bons conhecimentos de Microsoft Office (nomeadamente, excel);
Conhecimentos de inglês.

Oferecemos

Vencimento Base 1.100 brutos/mês
Subsídio de Alimentação 18/dia
Local de Trabalho Parque das Nações;
Horário Segunda a sexta-feira, entre as 09h00 e as 18h00;
Regime de Trabalho Híbrido (após 3 meses)

Envia a tua candidatura e vem fazer parte deste projeto!